Det är Ravens-ledaren som fyller i och skickar in formuläret.
Ledare har en viktig roll i att uppmärksamma när ett barn eller en ungdom riskerar att få svårt att fortsätta spela basket av ekonomiska skäl.
- Behovet uppmärksammas. Ledaren för en respektfull dialog med vårdnadshavaren när det finns anledning att tro att familjen behöver stöd.
- Formuläret fylls i HÄR. Ledaren beskriver det aktuella behovet och vilken kostnad medlemen behöver hjälp med.
- Styrelsen bedömer ärendet. Två utsedda styrelseledamöter hanterar ansökan konfidentiellt och bedömer behovet utifrån fondens prioriteringsordning och tillgängliga medel. Skulle vi inte ha ekonomi till det så kan vi alltid stötta er med en ansökan till Majblomman.
- Besked lämnas. Beslut fattas löpande och återkoppling lämnas normalt inom två veckor.
Vårdnadshavaren ska informeras och involveras på ett respektfullt sätt. Syftet är att göra det enklare att fånga upp behov i tid, utan att familjen ska behöva känna skam eller själv behöva driva hela processen.
Hur prioriteras stödet?
När fondens medel inte räcker till alla önskemål behöver vi prioritera. Följande ordning ska vägleda styrelsens bedömning:
Prioritet 1 – Möjligheten att fortsätta spela basket
Stöd till medlems- och träningsavgifter när familjens ekonomi riskerar att hindra barnet från att fortsätta delta i verksamheten. Ansökningstiden är under fakturaperioden.
Prioritet 2 – Nödvändig basketutrustning
Stöd till exempelvis skor och träningskläder när barnet saknar nödvändig utrustning för att kunna delta i verksamheten.
Prioritet 3 – Möjligheten att delta i lagets gemenskap
Stöd till nödvändiga kostnader för cuper, turneringar och träningsläger när ekonomin annars skulle hindra barnet från att delta tillsammans med laget.
Prioritet 4 – Utveckling och utbildning
Stöd till ledarskapsutbildningar för unga ledare som behöver ekonomisk hjälp för att kunna genomföra utbildningen.
Så gör vi en rättvis bedömning
Prioriteringsordningen är vägledande. Styrelsen gör alltid en individuell bedömning utifrån barnets situation, hur angeläget behovet är, kostnadens storlek och fondens tillgängliga medel.
Ett stöd är därför inte automatiskt garanterat även om kostnaden omfattas av fondens syfte. Vid särskilt angelägna behov kan styrelsen behöva väga in omständigheterna i det enskilda fallet.
Trygghet, integritet och ansvar
Alla ärenden hanteras med respekt och diskretion av två utsedda styrelseledamöter. Uppgifter om familjens situation ska endast delas med personer som behöver informationen för att hantera ärendet.
Fonden lyder under Växjö Ravens styrelse och föreningens regelverk. Styrelsen ansvarar för bedömningar, beslut och en rättvis fördelning av fondens tillgängliga medel.
Ansökningar hanteras löpande. För att underlätta planeringen bör behov som gäller medlems- och träningsavgifter uppmärksammas i samband med att föreningen skickar ut fakturor.
